Vacature Manager bedrijfsvoering (32-36u)

Twig Clinics is een vooruitstrevende zorginstelling die zich richt op de behandeling van psychische klachten door middel van integrale zorg met een systeemgerichte visie. Onze ambitie is dat kinderen en volwassenen kunnen (op)groeien binnen een veilige en toekomstbestendige wereld, zonder gehinderd te worden door psychische of psychiatrische problematiek, waardoor zij zich emotioneel, cognitief en fysiek optimaal kunnen ontwikkelen en ontplooien tot gelukkige individuen in veilige en hechte verbinding met hun (sociale) context.
Binnen Twig zien wij in op onze polikliniek gezinnen, kinderen, jeugdigen en volwassenen met uiteenlopende klachten van alle leeftijden. We hebben inmiddels poli’s in Bilthoven, Woerden en Ede. We geven de zorg vorm door de hele context van de aangemelde cliënt mee te nemen en een integraal aanbod te bieden waarin aandacht is voor mentaal welzijn, de identiteits- en persoonlijkheidsontwikkeling, de lichamelijke gezondheid, daginvulling en de sociale context. De zorg komt tot stand binnen een klimaat waarin menselijke verbinding, autonomie, gelijkwaardigheid belangrijke fundamenten vormen.

Als Manager Bedrijfsvoering maak je deel uit van de dagelijkse aansturing van Twig Clinics. Je geeft leiding aan ondersteunende teams en werkt nauw samen met de directie, de teammanagers van de poli’s (o.a. binnen de MT-overleggen) en externe stakeholders zoals gemeenten, zorgverzekeraars en andere zorgaanbieders.
De kerntaak is het leiding geven aan de ondersteunende teams en het zorgdragen voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de financiële en zorgadministratieve processen, waarmee je de financiële en organisatorische gezondheid van Twig Clinics bewaakt.
Je zorgt voor een soepel verloop van de jaarlijkse productieverantwoording Jeugdwet, de jaarverantwoording zorg en de jaarrekeningcontrole, en je bent het aanspreekpunt voor de accountant. Je draagt zorg voor de begroting en stelt zowel kwartaalgewijs als ad hoc managementrapportages passend bij onze KPI’s op. Samen met HR en de financieel medewerker regel je de maandelijkse salarisbetalingen en mutaties via het salarisbureau. Ook draag je zorg voor de tijdige betaling aan leveranciers en ketenpartners.
In samenwerking met de medewerker voor ICT- en facilitaire zaken en externe dienstverleners zorg je voor een soepel en veilig digitaal werkklimaat. Het bijhouden van AVG- en NEN 7510-gerelateerde zaken hoort daarbij. Op facilitair gebied overleg je met verhuurders en bereid je contractbesprekingen voor.
Als manager coach je jouw medewerkers en ben je een klankbord voor hen. Als meewerkend voorman of -vrouw signaleer je afwijkingen tijdig en corrigeer je waar nodig. Je lijnverantwoordelijkheid omvat de jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken van ondersteunende teams, en je stimuleert de samenhorigheid en ontwikkeling van jouw team.

• Je zorgt voor een realistische en gezonde bedrijfsvoering die in lijn blijft met de missie en visie van Twig Clinics.
• Je optimaliseert werkprocessen — met name in de zorgadministratie en financiële administratie en de koppeling daartussen.
• Samen met de financieel medewerker monitor je de budgetten en bewaak je de financiële gezondheid van de organisatie. Je weet te schakelen tussen het grote plaatje en de details die ertoe doen.
• Je bent een sparringpartner voor de directie op financieel-strategisch niveau
• Je geeft leiding aan ondersteunende teams, waaronder de backoffice en de boekhouding.
• Je houdt je bezig met de randvoorwaarden rondom de verschillende financieringsstromen, waaronder contracten met zorgverzekeraars en (aanbestedingen voor) gemeentelijke contractering.
• Je bent verantwoordelijk voor (het controleren van) de begroting, de managementrapportages en jaarplannen.
• Je onderhoudt een relevant netwerk en vertaalt externe ontwikkelingen naar interne strategie.

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding (bedrijfskunde, bedrijfseconomie of gezondheidswetenschappen) en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Relevante werkervaring binnen de GGZ is een pré.
• Sterk financieel inzicht — je bent thuis in jaarrekeningen, begrotingen en managementrapportages. Kennis en ervaring van HR-gerelateerde zaken is een pre.
• Organisatorisch sterk en een goed strategisch denkvermogen: je ziet het grote plaatje én de details die ertoe doen.
• Je stimuleert innovatie en bent altijd op zoek naar hoe het beter kan — voor medewerkers én cliënten. Affiniteit met het automatiseren van processen en het slimmer/efficiënter inrichten van werkstromen is daarbij een duidelijke pre.
• Je staat voor coachend én verbindend leiderschap: zacht op de persoon, maar ook duidelijk en helder in je communicatie.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, en je kan flexibel omgaan met veranderende omstandigheden.
• Vertrouwd met EPD-systemen is een pré, in het bijzonder ervaring met HCI CRS

• Een mooie functie binnen in een betrokken en waardegestuurde organisatie.
• Ruimte voor eigen initiatief, innovatie en professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris binnen de CAO GGZ
• Een eindejaarsuitkering
• Een opleidingsbudget waarmee je verschillende trainingen en cursussen kunt volgen om je professioneel te blijven ontwikkelen
• Een werkomgeving waar maatschappelijke betrokkenheid, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.
  

Denk je dat deze baan bij jou past? Neem gerust contact met ons op! Je bent van harte welkom voor een kennismaking met een kop koffie, of om een dagje mee te lopen zodat je kunt ervaren hoe wij werken. Samen maken we mentale gezondheid toegankelijker en beter en jij kunt daar echt het verschil maken!

Stuur je motivatiebrief en cv naar:
sollicitatie@twigclinics.com t.a.v. Hellen van Zwienen

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op, we vertellen je graag meer over Twig Clinics en wat deze rol inhoudt.